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【2019年遴选公文写作】手把手教你如何写好工作总结

2019-05-27 16:44 华图遴选考试网 http://www.ebiokorotie.com/ 作者:华图公遴选 来源:广西快乐十分预测qq群

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一、工作总结的种类

要写好工作总结你首先要清楚工作总结的种类有哪些:

(1)按内容分类,可以分为综合性总结、专题总结和个人总结。

(2)按时间分类,有月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。

(3)按范围分类,有地区总结、部门总结、单位总结、班组总结等。

(4)按性质分类,有经验总结、成绩总结、问题总结。

(5)按功用分类,有汇报情况的总结和推广经验总结。

(6)按目的分类,有上报的总结,有既上报又下达的总结,还有内部使用的总结等等。

二、工作总结的一般格式

工作总结常用的格式和工作计划相近,也包括标题、正文、文尾几部分。

工作总结的标题像计划一样,也是由单位、期限、内容、文种四部分组成,即由什么单位、什么时限的、有关什么内容的总结,如《XXX县委办公室2018年工作总结》。如果只留于机关、单位内部,也可以省略单位名称。这是工作总结标题的一种常用形式。另外一种形式是采用一般文章的标题方法,直接概括出总结的内容,如《实行优化组合调动了职工的积极性》。这种总结标题一般侧重于经验总结。还有一种是采用正副标题的形式,如《坚持党的领导,促进文艺繁荣——回顾XXX的文艺工作》,正标题概括总结内容,副标题说明单位、时限、事由和文种。作为正式上报、发布的工作总结,多采用第一种形式。

工作总结正文的写法,包括开头、主体和结尾三部分,写作上有自己的特点。

(一)开头

开头叫做引言或导语。一般说来,它包括时间、地点、根据、背景以及任务、概貌、效果等。总结的开头要求开宗明义,高度概括,使人们阅读主体之前,对工作全貌有总的了解。

(二)主体

1.基本情况

这一部分的主要内容包括:

(1)工作环境:有自然方面的,如时间、地点、客观条件等;也有社会方面的,如上级决策领导和群众的认识、工作人员的素质,上下左右的联系等等。

(2)工作任务:工作的任务、目标、需要解决的主要问题等。知果是特定工作,需详细写,如果是日常工作,点到即可。

(3)工作过程:工作是怎样开始的,进展过程如何,是否出现意外情况,解决措施及结果如何,人们思想如何变化等等。

这一部分内容应根据需要决定详略,不过,必须详细的篇幅也不能太长,应点透即止。

2.成绩和收获

这是总结的重点之一,是实质性的东西。写作时一定要务实,成绩和收获要如实写下,落实到事实和数据上,不能敷行了事,更不能虚构成绩抬高自己,欺骗领导和群众。另外,要根据自己的实际的工作状况概括出几条线索,把成绩和收获贯穿起来写,不要想起一点写一点.使文章显得支离破碎。

在综合性和专题性的工作总结里,成绩和收获的写法有所不同,综合性总结,成绩与收获专门列为一个部分,基本情况部分不具体写成绩与收获;或者在基本情况中引用数据,简略报导成绩与收获,紧接着专列一个部分详写。在专题性经验总结里,成绩与收获往往被融合在经验的条项之内,不独立用之。

3.经验和体会

这一部分是工作中的思想体会,是总结的核心。它要在一部分的基础上,加以归纳、提炼、升华,形成对自己过去一段工作的经验体会,概括出带有规律性的东西,上升到理论的高度来认识。无论是综合性总结,或是专题总结,这一部分都必不可少,而且篇幅要大,笔墨要浓。因为总结的根本任务就在于总结经验,找出规律性的东西,从而不断地把工作推向前进。所以,衡量一篇总结的好坏,主要看对经验体会总结得如何。

这部分写法多为分条列项,具体阐述,既要有适当的议论,又不能沉于说教,要同工作回顾相结合,由成绩自然而然地引申出经验。但要注意,不能简单地就事论事,要把那些分散的、偏重于感性认识的内容,提高到理性高度,总结出鲜明的观点,力求从理论上解决问题。

4.存在的问题和教训

这是工作总结中不可缺少的内容。 好的综合性总结,总是既摆成绩,又找差距;既推介经验,又披露教训。这部分要写得精炼简洁。如果不是“问题总结”,这部分内容可不作重点。

5.今后的设想和安排

针对总结的成果与存在的问题,在总结出的经验教训的基础上,对工作中存在的问题提出有效的改进措施,根据形势的发展,工作的需要,提出下一步工作的设想和安排,表明决心,展望前景。

(三)结尾

实际上“今后设想的安排”即是正作总结的结尾。另外,也可以进行一些议论,做些说明,单写个结足。但要注意,不能画蛇添足,不可用陈言套话来敷衍。

(编辑:公遴选编辑)

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